한셀의 Pivot table 사용법

이번에는 한셀의 피벗 테이블의 사용법에 대하여 알아보았다. 피벗 테이블은 데이터를 빠르고 쉽게 요약하고 분석할 수 있는 스프레드시트 소프트웨어(Excel, 한셀, Google Sheets 등)의 유용한 도구이다.

 

 피벗 테이블을 사용하는 방법

 

여러 거래처에 각각 다른 상품을 판매하는 회사의 판매 데이터가 포함된 스프레드시트가 있다고 가정하여 피벗 테이블을 작성하려면 다음과 같다.

 

1.피벗 테이블(이 경우 전체 테이블)에 포함할 데이터를 한셀 메뉴의 데이터-->표 아이콘을 클릭하여 표로 만든다.

 

2.표에서 어느 한셀을 선택한 후 데이터-->피벗테이블(PivotTable)아이콘을 (소프트웨어에 따라 다른 위치에 있을 수 있음)을 클릭한다.

 

3.표시되는 피벗 테이블 만들기 대화상자에서 포함할 데이터 범위가 선택되어 있는지 확인하고 피벗 테이블을 배치할 위치 즉, 새 워크시트 또는 기존워크시트를 선택한다. (아래 예시는 기존워크시트를 선택) 

 

4."실행"을 클릭한다.

 

 

 

 피벗 테이블 보고서 만들기

 

이제 시트에 빈 피벗 테이블이 표시되고 (위 그림에서 두번째 표)

 

1.화면 오른쪽에 아래의 그림과 같은 "피벗 테이블 필드" 창이 나타난다 여기서 피벗 테이블에 포함할 데이터를 선택할 수 있다.

 

2."거래처" 필드를 피벗 테이블의 "행" 영역으로 마우스를 이용하여 위치시킨다.

 

3."상품" 필드를 피벗 테이블의 "열" 영역으로 위치시킨다.

 

4.판매량 필드를 피벗 테이블의 "데이터영역(합계)" 영역으로 위치시킨다.

 

5.이제 피벗 테이블은 각 거래처에 대한 각 제품의 총 판매량을 보여준다.

 

 

이제 각 거래처에 어떤 제품이 잘 팔리고 있는지, 전체적으로 어느 거래처의 판매량이 높은지 쉽게 알 수 있다. 피벗 테이블 도구를 사용하여 필요에 따라 데이터를 정렬, 필터링을 하여 지정할 수도 있다.